会计从业资格考试《电算化》易错知识点(六)
会计软件的配备方式--通用会计软件
通用会计软件,是指软件公司为会计工作而专门设计开发的应用软件,并以产品形式投入到市场中。
很多企业会选择购买通用版会计软件,其优点如下:
优点一,企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单。这点可以结合自行开发软件来对比记忆,如果企业的业务内容不是很特殊,可以选择购买通用会计软件,企业不用花费太多的人力、财力去开发,直接购买通用的,省时省力,买来安装即可使用。
优点二,软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求。通用版会计软件在开发的过程中,为了适应大多数企业的需求,对自己的质量要求是很高的,且功能多元化。
优点三,软件的维护功能和升级由软件公司负责。由于软件是购买的,因此如果软件功能出现问题,可以直接由其供应商来负责维护,可以理解为现在购买商品时的售后工作。
优点四,软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
企业作为用户,一旦购买了通用版会计软件,即可享受软件的使用、维护、升级、人员培训等服务。
通用版软件并不适合所有的企业,其也有许多缺点:
缺点一,软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程。通用版会计软件因为具有一定的通用性,才会被广大用户所接收,但是始终有一些特殊业务的用户,对于这些用户来说,就不适合采用通用版会计软件,因为不能满足自身的业务需求。
缺点二,为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。
企业应该根据自身业务需求,选择适合自己的会计软件。
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