“阿米巴” 模式的管理会计体系
阿米巴又名变形虫,其最大特征就是随外界的变化而不断地变化,以适应所处的生存环境。日本的稻盛和夫根据它的这一特性提出了“阿米巴经营模式”,即将企业内每一个部门变成一个小企业,在保持活力的同时,以“单位时间核算”经营指标为基础,追求单位时间附加值最大化。同时赋予这个小企业的领导者全权管理的权利,使得企业能够加速对外部情况的应变,从而进行经营决策。
“阿米巴”经营是一种新型的管理会计体系,与传统会计有很多相融之处。在成本管理的理念中,“阿米巴”经营运用了售价成本管理法,使没有学过会计的职工也可以参与到时间核算制度中;在创新方面,“阿米巴”经营模式改进了传统会计只关注眼前利润,忽视长期投资的缺点;同时“阿米巴”在责任中心划分上不仅仅是简单的分权,而是将利润中心下沉,将制造部、研发部从成本中心改为利润中心,以便更好地与市场挂钩。
当今时代,企业的管理正由刚性渐渐转向柔性。为更好地适应当今企业错综复杂的动态环境,将“阿米巴”这种柔性管理引入管理会计势在必行,也是管理会计发展的必然趋势。二者融合形成的“阿米巴”管理会计体系集生产、经营、会计于一体,具体表现为:倡导全员参与、以内部价格转移交易为手段、以各中心经营业绩核算为方法的小核算单位,同时也是一个虚拟的利润中心。如此一来可发挥 “阿米巴”的优势,弥补传统会计的缺陷,增强企业对外部世界的适应能力。
构建“阿米巴”管理会计体系
那么,如何构建新型“阿米巴”管理会计体系呢?
首先,应建立一条企业的最优利益链,形成一个整体的管理会计体系框架。将企业分为一个个小的核算单位———“阿米巴”,以其中一个阿米巴的良好运作带动其他阿米巴,形成连锁反应。在各阿米巴组织之间形成一条利益链,可在一定程度上规避机会损失,提高生产环节效率,从而弥补传统会计整体性、系统性不足这一缺点。
其次,是进行部门的独立核算,划定有效的责任中心,从而将利润中心下沉,让各个中心自行决策,形成小的经营体。如将一个阿米巴中的销售部门、制造部门和研发部门全部划分为利润中心,进行内部价格转移交易。通过建立内部买卖机制,加强技术部门的市场意识和成本控制意识,减少低效率的研发。制定内部转移价格时一般用售价还原法,将市场价格与收入进行挂钩,类似于会计中的目标成本法,从而在保证产品性能稳定的前提下,达到成本控制的目的。
然后,每天更新每个阿米巴的经营管理数据,进行核算。每一个阿米巴将每天的经营数据填制入表,由部门汇总,计算出本阿米巴的单位时间价值。从而进行纵向和横向对比,得出经营优劣结论,从而进行管理业绩评价和管理控制,最终控制成本,提高经营效率。这样一来,可弥补传统会计信息滞后性严重、灵活性不足等缺点,与一般企业通过编制年度、半年度报表,反映事后的组织信息不同,这样可以使得经营者与员工及时得到第一手数据,发现问题,及时调整计划,合理配置资源,做好事前控制,增强企业灵活性,避免不必要的开销。
日本阳光壹佰物业发展有限公司在物业服务面临前所未有的困境时,将“阿米巴”经营模式和管理会计进行了很好的融合,建立了一个个不同的目标联合体,进行独立核算、独立经营。该企业经过两年的试点,优化了管理人员,节约了经营管理成本,实现了真正扁平化管理;全系统收益同比增长9.92%;更重要的是,管理者和基层员工的积极性被激发出来,从根本上走向了持久经营、良性发展的道路。
“阿米巴”管理会计体系的特点
从分析阿米巴经营内涵与特点入手,得出这种精细的管理会计体系所体现的思想,主要为单位时间核算和售价还原成本法。“阿米巴”管理会计体系所体现的经营模式的创新之处在于,生产部门的阿米巴组织与经营部门的阿米巴组织本着规避机会损失的内在要求,形成共同的价值链,进而推进阿米巴组织的管理效率
“阿米巴”管理会计体系也并非没有问题和缺陷。该体系注重组织细分条件下的模拟市场竞争和自主经营,这可能造成个体间的无序竞争,从而影响到整体组织利益;“阿米巴”管理会计体系仍存在强调各阿米巴组织的会计核算和指标比较的问题,这使得每个组织都会将一部分时间、精力投入核算工作,从而一定程度上影响了效率。
要想将“阿米巴”管理会计体系很好地融合应用到企业中,不可同传统会计一样,参照过去的实际经营业绩,以稍高的标准设立经营目标;新型管理会计体系下,可以将“阿米巴”管理会计追求单位时间附加值最大化或销售净额来设定经营管理目标。同时,不同于在传统会计体系中,只有高层管理者可知道会计核算及报表的分析结果,在“阿米巴”管理会计体系中,应实行经营透明化,每个阿米巴能够迅速、准确、完整地收集组织的各种经营信息,并及时反馈给其他阿米巴,减少企业内部沟通交流成本;同时任何员工都可以查看相应的经营数据,建立柔性化激励机制,从而弥补传统会计整体性不强,参与度不高的缺点。
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